איך לייעל את דיווחי ההיעדרות של סטודנטיות באמצעות דוח מרוכז?

במערכת המודל הציונים של כל המטלות משוקללים אוטומטית ומפיקים ציון סופי לקורס. עם זאת, ישנו צורך לבצע חישובי היעדרות באופן ידני עבור לומדות שיש להן אישורי היעדרות (כגון חופשת לידה, חתונה וכדומה).

לומדות אלו אינן נדרשות להגיש מטלות נוכחות, ויש לסמן שהיעדר ההגשה לא יפגע בציון הסופי שלהן.

איך אפשר לייעל את התהליך, במקום לסמן באופן ידני את המטלות עבור כל לומדת בכל פעם?

 פתרון לניהול התהליך

במקום לסמן באופן ידני את המטלות עבור כל לומדת בכל פעם, ניתן לייעל את התהליך באמצעות הוספת רכיב ייעודי במודל:

1. הוספת רכיב 'דיווח אישורי היעדרות':
   • יש להוסיף לקורס רכיב חדש במערכת המודל בשם "דיווח אישורי היעדרות".
   • במהלך הסמסטר, לומדות שברשותן אישור היעדרות יסמנו ברכיב זה את השיעורים שבהם נעדרו.
2. בסיום הקורס:
   • המרצה תקבל דוח מרוכז הכולל את כל דיווחי ההיעדרות של הלומדות.
   • על בסיס דוח זה, ניתן לסמן באופן מרוכז ברכיב "ציוני הסטודנטים בקורס" את המטלות שאינן צריכות להילקח בחשבון.

באמצעות התהליך הזה נוכל לחסוך בזמן באמצעות טיפול מרוכז בסיום הסמסטר, ונפחית את הסיכון לטעויות ידניות במהלך הסמסטר.

איך עושים? (תודה לברכה וילנסקי על ההדרכה!)

בתחילת הקורס:

1. לחיצה על 'הוספת משאב או פעילות'
2. בחירה ב"שאלה בחירה"
3. יש למלא את השדות הבאים:

• • שם – דוח נוכחות
  • תיאור – ההנחיות למילוי
  • אפשר לעדכן את הבחירה – כן
  • ניתן לבצע יותר מבחירה אחת – כן
  • אפשרויות – להכניס את המפגשים. בכל שורה (אפשרות) מפגש אחד. (במידה ויש צורך אפשר להוסיף אפשרויות נוספות בלחיצה על הלחצן 'הוספת 3 שדות לטופס')

4. לסיום: לחיצה על 'שמירת שינויים וחזרה לקורס'.

בסיום הקורס:

כדי לצפות בתשובות התלמידות:

1. יש ללחוץ על הפעילות (דוח נוכחות)  ולחיצה על 'תשובות'.
2. יתקבל דו"ח לפי שמות הלומדות והמפגשים שסימנו.